Se você trabalha com documentos na Prefeitura, é muito comum criar arquivos no formato ODF (LibreOffice).
Porém, na hora de enviar um documento oficial por e-mail ou anexar em um processo, o formato mais recomendado é o PDF, pois ele mantém a formatação e abre corretamente em qualquer computador.
A seguir, veja o passo a passo mais simples e rápido.
✅ O que é ODF?
ODF é o formato padrão do LibreOffice. Os mais comuns são:
- .odt → documento de texto (Writer)
- .ods → planilha (Calc)
- .odp → apresentação (Impress)
⭐ Método recomendado: Exportar como PDF (funciona sempre)
Esse é o método mais seguro e o que funciona melhor.
Passo a passo
- Abra o arquivo no LibreOffice
- Clique em Arquivo
- Clique em Exportar como → Exportar como PDF…
- Clique em Exportar
- Escolha a pasta onde deseja salvar
- Dê um nome ao arquivo e clique em Salvar
✅ Pronto! O PDF será criado na pasta escolhida.
📌 Dica importante: confira antes de enviar
Depois de exportar, sempre abra o PDF e confira se está tudo certo, principalmente:
- cabeçalho e rodapé
- número do documento
- assinatura (se tiver)
- tabelas e alinhamento
- se nenhuma página foi cortada
⚙️ Opções úteis (quando precisar)
Na tela “Exportar PDF”, você pode usar algumas opções simples:
Enviar só algumas páginas
Se o documento for grande, dá para exportar apenas um intervalo de páginas.
Reduzir tamanho do arquivo
Útil quando o PDF fica pesado e não anexa no e-mail.
❗ Problemas comuns (e como resolver)
1) O PDF ficou com formatação diferente
✅ Use sempre Exportar como PDF (e não “imprimir em PDF”).
2) O arquivo ficou muito pesado
- Evite colocar imagens muito grandes
- Use a opção de compressão/redução na exportação
3) A planilha cortou colunas no PDF
Antes de exportar:
- Vá em Formato → Página
- Troque para Paisagem
- Ajuste as margens se necessário
📁 Sugestão de nome padrão para PDF (organização)
Para facilitar e manter padrão, você pode salvar assim:
Setor_Documento_Numero_Ano.pdf
Exemplo:Compras_Oficio_123_2026.pdf
FAQ — Perguntas Frequentes
Posso mandar ODF no lugar do PDF?
Pode, mas não é o ideal.
O PDF é mais recomendado porque mantém a formatação e evita erros ao abrir em outros computadores.
O PDF gerado pelo LibreOffice é aceito normalmente?
Sim. Ele é um PDF padrão e funciona em qualquer sistema.
Como faço para converter vários arquivos de uma vez?
O LibreOffice não faz isso de forma simples.
Nesse caso, você pode pedir ajuda ao setor de TI.
