Dicas essenciais do LibreOffice para o dia a dia no trabalho (Prefeitura)

O LibreOffice é o pacote de escritório mais usado em muitos computadores da Prefeitura, e com algumas dicas simples você consegue ganhar tempo, evitar erros e deixar seus documentos com um padrão mais profissional.

Aqui vão 10 dicas práticas que qualquer usuário consegue aplicar.

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✅ 1) Use “Salvar” com frequência (Ctrl + S)

Parece óbvio, mas salva vidas.

📌 Atalho: Ctrl + S
Use principalmente quando:

• o computador está mais lento
• você está mexendo em documentos grandes
• caiu energia recentemente (traumas existem 😅)

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✅ 2) Salve o arquivo no lugar certo (pasta organizada)

Evite salvar na Área de Trabalho ou em “Downloads”.

📌 O ideal é criar uma pasta assim:

• Documentos > Setor > Ano > Tipo

Exemplo:
📁 Documentos\Compras\2026\Oficios

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✅ 3) Use “Salvar como” para criar versões

Muito útil quando você precisa editar um documento, mas sem perder o original.

📌 Atalho: F12 (em alguns PCs) ou use:
Arquivo → Salvar como…

Exemplo de nomes:

• Oficio_123_2026_v1.odt
• Oficio_123_2026_v2.odt

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✅ 4) Copiar e colar sem bagunçar a formatação

Às vezes você copia texto de e-mail, WhatsApp Web ou internet e ele entra todo torto.

Use:
📌 Editar → Colar especial → Texto sem formatação

Ou atalho:

• Ctrl + Shift + V

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✅ 5) Usar estilos (isso deixa o documento “bonito” sem esforço)

No Writer, em vez de aumentar fonte e negrito manualmente, use estilos:

• Título 1
• Título 2
• Texto do corpo

📌 Isso deixa o documento:

• padronizado
• mais fácil de editar
• com aparência mais profissional

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✅ 6) Numeração automática (sem ficar digitando “1.” toda hora)

Para listas, use o botão de:

• lista numerada
• lista com marcadores

📌 Se você apertar Enter, ele continua a lista automaticamente.

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✅ 7) Como colocar cabeçalho e rodapé (muito usado em documentos oficiais)

No Writer:

📌 Inserir → Cabeçalho e rodapé

Você pode colocar:

• nome do setor
• número do documento
• página

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✅ 8) Como numerar páginas corretamente

No Writer:

📌 Inserir → Número da página

Isso evita aquele erro clássico:
“página 1/1 em todas as folhas” 😅

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✅ 9) No Calc: congelar linha do cabeçalho

Sabe quando você rola a planilha e perde o título das colunas?

📌 Vá em:
Exibir → Congelar células → Congelar primeira linha

Isso ajuda MUITO.

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✅ 10) Exportar para PDF com qualidade

Quando o documento vai ser enviado ou anexado em processo:

📌 Arquivo → Exportar como → Exportar como PDF

Isso mantém a formatação e evita problemas.

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⭐ Dica extra (bem importante)

Se o documento for “modelo padrão” do setor, evite editar por cima.

O ideal é:

1. abrir o modelo
2. salvar uma cópia
3. editar a cópia

Assim o modelo fica sempre intacto.

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FAQ — Perguntas Frequentes

LibreOffice é igual ao Word?

É parecido, mas alguns botões mudam de lugar.
Ele faz praticamente tudo o que a maioria das pessoas precisa no dia a dia.

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Posso abrir arquivo do Word no LibreOffice?

Sim. Ele abre:

• .doc
• .docx

Mas sempre revise a formatação antes de enviar.

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Por que às vezes o texto “pula” ou muda de lugar?

Normalmente é por causa de:

• copiar e colar com formatação
• espaços e tabulações
• quebra de página errada

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